Kto może złożyć wniosek?

Wniosek o zezwolenie na pracę dla cudzoziemca składa pracodawca (podmiot powierzający wykonywanie pracy), a nie sam cudzoziemiec.

Pracodawcą może być:

• Firma/przedsiębiorca/osoba fizyczna (mająca siedzibę/ miejsce stałego pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej)
• Agencja pracy tymczasowej (w przypadku kierowania cudzoziemca do innego podmiotu)
• Podmiot zagraniczny (w przypadku delegowania cudzoziemca do Polski)

Uwaga! 

Osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą (ma wpis w CEIDG) oraz osoba fizyczna nieprowadząca jednoosobowej działalności. Obu przypadkach pracodawca musi posiadać miejsce stałego pobytu na terytorium Polski i zgodnie z nim złożyć wniosek do odpowiedniego Wojewody.

Osoba fizyczna, która prowadzi działalność gospodarczą a nie posiada miejsca stałego pobytu na terytorium RP, ale jest obywatelem państwa będącego stroną umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym (w tym Polski), może złożyć wniosek o ile stałym miejscem wykonywania działalności gospodarczej jest terytorium Rzeczypospolitej.

Jeżeli pracodawcą jest cudzoziemiec nieposiadający prawa do zameldowania na pobyt stały na terytorium RP (nieposiadający zezwolenia na pobyt stały, zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE, zgody na pobyt ze względów humanitarnych, zgody na pobyt tolerowany, decyzji o nadaniu statusu uchodźcy RP lub udzieleniu w RP ochrony uzupełniającej), wniosek spotka się z odmową wszczęcia postępowania.

O właściwości organu decyduje adres miejsca stałego pobytu/siedziby wnioskodawcy. W związku z powyższym Wojewoda Łódzki będzie właściwy w sprawie tylko w przypadku, gdy miejsce to znajduje się na terenie województwa łódzkiego.

Spółka cywilna – z wnioskiem o udzielenie zezwolenia na pracę powinien wystąpić uprawniony wspólnik do reprezentowania pracodawcy zbiorowego (spółki cywilnej). W związku z tym we wniosku należy podać dane osoby fizycznej prowadzącej indywidualną działalność gospodarczą (NIP,REGON, nazwę itd.) a nie dane spółki. Jeżeli wniosek zostanie złożony przez spółkę cywilną spotka się on z odmową wszczęcia postępowania.

WAŻNE! W przypadku podmiotu, który posiada zaległości w opłacaniu składek ZUS czy podatków należy przedstawić zaświadczenie (z ZUS-u lub Urzędu Skarbowego) o niezaleganiu w opłacaniu składek, podatków. W innym razie organ rozpatrujący wniosek jest zobowiązany do wydania decyzji odmownej!

Jak mogę złożyć wniosek?

Od 1 czerwca 2025 r. wniosek o wydanie zezwolenia na pracę oraz wszystkie dokumenty składa się wyłącznie elektronicznie przez portal: www.praca.gov.pl !

1. Wejdź na stronę praca.gov.pl;
2. Upewnij się, czy dane w prawym górnym rogu odpowiadają podmiotowi, w imieniu którego będziesz składał wniosek
3. W zakładce Usługi elektroniczne wybierz Zatrudnianie Cudzoziemców, a następnie Zezwolenia na pracę cudzoziemca;
4. Wybierz właściwy typ wniosku:
5. Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi ZC-WWZPP;
6. Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji ZC-WWZF;
7. Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę w związku z delegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ZC-WWZD:

Wskazanie na tym etapie niewłaściwego rodzaju wniosku uniemożliwi wydanie decyzji pozytywnej.

• Wypełnij wniosek elektroniczny;
• Załącz wymagane oryginały dokumentów opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz skany innych niezbędnych dokumentów
• Podpisz wniosek kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo Profilem Zaufanym.

WAŻNE – przed złożeniem wniosku wypełnij oświadczenie podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi, czy zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c–g, zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia wniosku. Oświadczenie to jest dostępne z pozycji „Zarządzanie kontem organizacji” w zakładce „Oświadczenia”. Brak podpisanego oświadczenia uniemożliwi złożenie wniosku.

Pomoc w obsłudze spraw – wypełnienia wniosku – zapewnia Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia Zielona Linia tel. 19524

PAMIĘTAJ – od 1 czerwca 2025 r. nie istnieje odrębna procedura dla przedłużenia zezwolenia na pracę. W myśl obowiązującej ustawy, jeżeli w okresie ważności zezwolenia na pracę złożysz wniosek o wydanie kolejnego zezwolenia na pracę cudzoziemca w celu kontynuacji pracy na tym samym stanowisku lub w tym samym rodzaju pracy i wniosek nie zawiera braków formalnych lub braki formalne zostały uzupełnione w terminie, możesz kontynuować zatrudnienie cudzoziemca do czasu wydania decyzji w tej sprawie, nawet jeżeli pierwotne zezwolenie wygasło.

Uwaga!

Wnioski złożone osobiście lub za pośrednictwem e-doręczeń albo operatora pocztowego będą pozostawiane bez rozpoznania.

---

Jaki wniosek i jakie dokumenty należy złożyć?

Wyróżnia się trzy rodzaje zezwoleń na pracę:

1. Zezwolenie na pracę cudzoziemca na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę (ZC-WWZPP),

Przykład:

Jeżeli jesteś przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą w Polsce i chcesz zatrudnić cudzoziemca, który ma wykonywać pracę dla Ciebie i na Twoją rzecz w ramach prowadzonej przez Ciebie działalności gospodarczej właściwy będzie wniosek o zezwolenie na pracę cudzoziemca na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi.

do wniosku koniecznie dołącz:

1. skan wszystkich zapisanych stron dokumentu podróży cudzoziemca;
2. oświadczenie o okolicznościach, o których mowa w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c-g ustawy o warunkach oraz na stronie https://wsoic.lodzkie.eu/do-pobrania/)
3. potwierdzenie dokonania opłaty (więcej informacji tutaj);
4. pełnomocnictwo podpisane elektronicznie przez mocodawcę – jeżeli wniosek składa pełnomocnik
5. dokumenty potwierdzające posiadanie przez cudzoziemca niezbędnych kwalifikacji – jeżeli cudzoziemcowi ma być powierzona praca w zawodzie regulowanym
6. dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja pracy tymczasowej
7. oświadczenie o miejscu stałego pobytu – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest osoba fizyczna
8. dokumenty potwierdzające odrębność oddziału – jeżeli wnioskodawcą jest oddział osoby prawnej

• Zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji (ZC-WWZF),

Przykład:

Jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą w formie spółki z o.o., spółki akcyjnej lub innej spółki kapitałowej i chcesz by członkiem zarządu, prezesem, prokurentem itp. został cudzoziemiec, właściwy będzie wniosek o zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji.

do wniosku koniecznie dołącz:

1. skan wszystkich zapisanych stron dokumentu podróży cudzoziemca;
2. oświadczenie o okolicznościach o których mowa w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c-g ustawy o warunkach – jeżeli wniosek składa pełnomocnik (dostępne na stronie https://wsoic.lodzkie.eu/do-pobrania/);
3. potwierdzenie dokonania opłaty (więcej informacji tutaj);
4. pełnomocnictwo – jeżeli wniosek składa pełnomocnik;
5. umowę spółki – jeżeli podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji albo akty notarialne o zawiązaniu spółki – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest spółka akcyjna w organizacji;
6. skan zeznania o wysokości osiągniętego dochodu lub poniesionej straty przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, będący podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych w roku podatkowym poprzedzającym złożenie wniosku;
7. dokumenty potwierdzające stan zatrudnienia w roku poprzedzającym złożenie wniosku;

Zezwolenie na pracę w związku z delegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (ZC-WWZD).

Przykład:

Jeżeli jesteś przedsiębiorcą zagranicznym i chcesz delegować do pracy na terytorium Polski cudzoziemca, właściwy będzie wniosek o zezwolenie na pracę w związku z delegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny na terytorium RP.

do wniosku koniecznie dołącz:

• skan wszystkich zapisanych stron dokumentu podróży cudzoziemca;
• oświadczenie o okolicznościach o których mowa w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c-g ustawy o warunkach – jeżeli wniosek składa pełnomocnik (dostępne na stronie https://wsoic.lodzkie.eu/do-pobrania/);
• potwierdzenie dokonania opłaty;
• aktualny w dniu złożenia wniosku dokument z właściwego rejestru potwierdzający status prawny i formę lub charakter działalności prowadzonej przez pracodawcę zagranicznego dokumenty potwierdzające, że cudzoziemiec jest zatrudniony przez podmiot zagraniczny, wykonuje pracę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dla tego podmiotu i będzie delegowany do pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiejdokumenty potwierdzające powiązania, o których mowa w art. 40 ust. 1 pkt 1 ustawy – jeżeli wniosek dotyczy cudzoziemca delegowanego przez podmiot zagraniczny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej do oddziału, zakładu lub do przedstawicielstwa podmiotu zagranicznego albo do podmiotu pozostającego z podmiotem zagranicznym w stosunku dominacji lub zależności, lub w stosunku powiązania
• umowę, na podstawie której usługa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest świadczona lub będzie świadczona – jeżeli wniosek dotyczy cudzoziemca delegowanego przez podmiot zagraniczny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w celu wykonania usługi eksportowej;
• dokumenty potwierdzające okoliczności delegowania cudzoziemca – jeżeli wniosek dotyczy cudzoziemca delegowanego przez podmiot zagraniczny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w innym celu niż świadczenie usług i delegowanie do podmiotu powiązanego
• dokumenty potwierdzające okoliczności, o których mowa w art. 41 ustawy;
• pełnomocnictwo – jeżeli wniosek składa pełnomocnik
• dokumenty potwierdzające posiadanie przez cudzoziemca niezbędnych kwalifikacji – jeżeli cudzoziemcowi ma być powierzona praca w zawodzie regulowanym

PAMIĘTAJ! Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym winny być dołączone do wniosku wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy przysięgłych, prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości.

Ze względu na zastosowane rozwiązania techniczne obecnie nie ma możliwości zmiany rodzaju wnioskowanego zezwolenia. Oznacza to, że złożenie wniosku o zezwolenie niewłaściwego rodzaju uniemożliwia organowi wydanie decyzji zgodnego z żądaniem strony.