Polskie dokumenty wydawane cudzoziemcom

Wniosek o wydanie polskiego dokumentu podroży należy złożyć, jeśli:

• utraciłeś swój dokument podróży
• twój dokument podróży uległ zniszczeniu;
• twój dokument podróży utracił ważność
• dotychczasowy dokument uległ uszkodzeniu;

oraz

• nie masz możliwości otrzymania nowego dokumentu podróży.

O polski dokument podróży możesz się ubiegać jeśli posiadasz zezwolenie na pobyt stały, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE, ochronę uzupełniają, zgodę na pobyt ze względów humanitarnych lub pobyt czasowy wydane na podstawie art. 186 ust. 1 pkt 9 ustawy o cudzoziemcach , tj. zezwolenie wydane w związku z posiadaniem wizy w celu humanitarnym.

Wniosek w imieniu małoletniego cudzoziemca składają rodzice lub ustanowieni przez sąd opiekunowie albo jedno z rodziców lub jeden z ustanowionych przez sąd opiekunów.

Kiedy powinienem złożyć wniosek o wymianę polskiego dokumentu podróży

Polski dokument podróży dla cudzoziemca wymieniasz jeżeli:

• zmianie ulegną dane umieszczone w dotychczasowym dokumencie np. nazwisko, adres zameldowania;
• zmieni się Twój wygląd w takim stopniu, że  umieszczona w dotychczasowym dokumencie fotografia nie pozwoli na Twoją identyfikację;
• utraciłeś dotychczasowy dokument;
• dotychczasowy dokument uległ uszkodzeniu;

Wniosek o wymianę polskiego dokumentu podróży składasz, w terminie 14 dni od wystąpienia wyżej wymienionych okoliczności. Wniosek w imieniu małoletniego cudzoziemca składają rodzice lub ustanowieni przez sąd opiekunowie albo jedno z rodziców lub jeden z ustanowionych przez sąd opiekunów.

Dokumenty potrzebne:

• wniosek o wydanie/wymianę polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca w 1 egzemplarzu, wypełniony zgodnie z pouczeniem (wniosek do pobrania). Formularz wniosku możesz również pobrać w każdej naszej placówce
• aktualną fotografię
• dokument potwierdzający tożsamość (jesteś zwolniony z obowiązku przedłożenia ważnego dokumentu podróży lub dokumentu potwierdzającego tożsamość, gdy posiadasz zaświadczenie, że jesteś ofiarą handlu ludźmi i z uwagi na szczególne okoliczności nie posiadasz takiego dokumentu i nie masz możliwości jego uzyskania);
• dokumenty niezbędne do potwierdzenia danych i okoliczności podanych we wniosku (np. dokumenty potwierdzające brak możliwości uzyskania dokumentu podróży kraju pochodzenia, dokumenty potwierdzające posiadanie statusu bezpaństwowca, decyzja w sprawie udzielenia ochrony uzupełniającej na terytorium Polski lub zgody na pobyt ze względów humanitarnych);
• potwierdzanie zameldowania na pobyt stały lub czasowy

Inne ważne informacje

• polski dokument podróży dla cudzoziemca jest ważny przez okres jednego roku,
• polski dokument podróży dla cudzoziemca uprawnia, w okresie jego ważności, do wielokrotnego przekraczania granicy,
• posiadanie polskiego dokumentu podróży nie zwalnia cudzoziemca od obowiązku podjęcia działań w celu uzyskania dokumentu podróży,
• cudzoziemiec jest obowiązany odebrać osobiście polski dokument podróży dla cudzoziemca, a w przypadku małoletniego poniżej trzynastego roku życia – odbioru dokonuje jego przedstawiciel ustawowy lub kurator.

Opłaty za wydanie lub wymianę polskiego dokumentu podróży

• 350 PLN za wydanie lub wymianę polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
• 700 PLN za wymianę w przypadku pierwszej zawinionej przez cudzoziemca utraty/zniszczenia polskiego dokumentu podróży,
• 1050 PLN za wymianę w przypadku kolejnej zawinionej przez cudzoziemca utraty/zniszczenia polskiego dokumentu podróży.

Procedura wydawania polskich dokumentów podróży dla obywateli Białorusi

Kluczowa informacja dla obywateli Białorusi – we wniosku o wydanie polskiego dokumentu podróży proszę uzupełnić dane w części D2, a nie w części D1 – wielu wnioskodawców nie wypełnia tej rubryki, co wiąże się z koniecznością ponownej wizyty w Urzędzie w celu uzupełnienia wniosku.

Mieszkający w Polsce obywatele Białorusi mogą łatwiej uzyskać polskie dokumenty podróży dla cudzoziemca. Zmiany w przepisach prawa wprowadziły dwa rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, które weszły w życie 1 lipca 2023 r.

Obywatele białoruscy są zwolnieni z obowiązku uiszczenia opłaty za wydanie polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca.

Ponadto obywatele białoruscy mogą ubiegać się o wydanie polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca na preferencyjnej podstawie (ustanowionej w przepisie art. 252a ust. 1 ustawy o cudzoziemcach). W jej ramach muszą zostać spełnione łącznie następujące warunki:

1. cudzoziemiec utracił swój dokument podróży albo jego dokument podróży uległ zniszczeniu bądź utracił ważność albo nie posiadał on dotąd dokumentu podróży;
2. cudzoziemiec posiada zezwolenie na pobyt stały, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, zgodę na pobyt ze względów humanitarnych, ochronę uzupełniającą lub zezwolenie na pobyt czasowy (w tym ostatnim przypadku bez względu na podstawę udzielenia tego zezwolenia).

Tym samym szczególna podstawa wydania polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca różni się od podstawy określonej w ogólnym przepisie art. 252 ustawy o cudzoziemcach, tym że:

• wydanie polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca może ubiegać się również osoba, która dotąd nie posiadała dokumentu podróży,
• nie ma konieczności wykazywania, że nie jest możliwe otrzymanie przez tę osobę nowego dokumentu podróży u władz państwa jej obywatelstwa,
• osoba, która ubiega się o wydanie dokumentu, może posiadać zezwolenie na pobyt czasowy udzielone również na innej podstawie niż przepis art. 186 ust. 1 pkt 9 ustawy o cudzoziemcach.

Warunkiem skorzystania przez obywateli białoruskich z możliwości uzyskania polskiego dokumentu podróży w ramach tej preferencyjnej podstawy jest złożenie wniosku o jego wydanie w okresie od 1 lipca 2023 r. do 30 czerwca 2024 r. 

Formularz wniosku o wydanie polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca

Wniosek o wydanie tymczasowego polskiego dokumentu podróży należy złożyć jeśli nie posiadasz dokumentu podróży i nie masz możliwości otrzymania nowego dokumentu podróży i zamierzasz opuścić terytorium Polski lub zostałeś zobowiązany do opuszczenia tego terytorium. O tymczasowy polski dokument podróży możesz się ubiegać jeśli posiadasz zezwolenie na pobyt stały, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE, ochronę uzupełniają, zgodę na pobyt ze względów humanitarnych lub posiadasz status uchodźcy.

Wniosek w imieniu małoletniego cudzoziemca składają rodzice lub ustanowieni przez sąd opiekunowie albo jedno z rodziców lub jeden z ustanowionych przez sąd opiekunów.

Dokumenty potrzebne:

• wniosek o wydanie tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca w 1 egzemplarzu, wypełniony zgodnie z pouczeniem (wniosek do pobrania). Formularz wniosku możesz również pobrać w każdej naszej placówce
• aktualną fotografię
• dokumenty niezbędne do potwierdzenia danych i okoliczności podanych we wniosku (np. dokumenty potwierdzające brak możliwości uzyskania dokumentu podróży kraju pochodzenia, dokumenty potwierdzające posiadanie statusu bezpaństwowca, decyzja w sprawie udzielenia ochrony uzupełniającej na terytorium Polski lub zgody na pobyt ze względów humanitarnych);
• potwierdzanie zameldowania na pobyt stały lub czasowy

Do rozpoczęcia postępowania potrzebne będzie również potwierdzenie, że opłaciłeś wydanie dokumentu.

Tymczasowy polski dokument podróży dla cudzoziemca wydawany jest

• w Rzeczypospolitej Polskiej – przez wojewodę właściwego ze względu na miejsce Twojego pobytu
• w przypadku, gdy Jesteś obowiązany opuścić terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – komendant placówki Straży Granicznej

Tymczasowy polski dokument podróży dla cudzoziemca jest ważny przez okres w nim oznaczony, nie dłuższy jednak niż 7 dni i w okresie swojej ważności uprawnia do opuszczenia terytorium Polski.

Opłata za wydanie lub wymianę tymczasowego polskiego dokumentu podróży

50 PLN

Wniosek o wydanie polskiego dokumentu tożsamości cudzoziemca należy złożyć, jeśli:

• przebywasz na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i nie posiadasz żadnego obywatelstwa, jeżeli przemawia za tym interes Rzeczypospolitej Polskiej.
• jesteś ofiarą handlu ludźmi

Wniosek ten należy złożyć dla małoletniego cudzoziemca, urodzonego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i przebywającego na tym terytorium bez opieki rodziców, jeżeli nie sprzeciwia się temu interes Rzeczypospolitej Polskiej oraz przemawia za tym dobro dziecka. Wniosek w imieniu małoletniego cudzoziemca składają ustanowieni przez sąd opiekunowie lub jeden z ustanowionych przez sąd opiekunów.

Polski dokument tożsamości cudzoziemca wymieniasz jeżeli:

• zmianie ulegną dane umieszczone w dotychczasowym dokumencie np. nazwisko, adres zameldowania;
• zmieni się Twój wygląd w takim stopniu, że  umieszczona w dotychczasowym dokumencie fotografia nie pozwoli na Twoją identyfikację;
• utraciłeś dotychczasowy dokument;
• dotychczasowy dokument uległ uszkodzeniu;

Wniosek o wymianę polskiego dokumentu tożsamości składasz, w terminie 14 dni od wystąpienia wyżej wymienionych okoliczności. Wniosek w imieniu małoletniego cudzoziemca składają rodzice lub ustanowieni przez sąd opiekunowie albo jedno z rodziców lub jeden z ustanowionych przez sąd opiekunów.

Dokumenty potrzebne:

• wniosek o wydanie/wymianę polskiego dokumentu tożsamości cudzoziemca w 1 egzemplarzu, wypełniony zgodnie z pouczeniem (wniosek do pobrania). Formularz wniosku możesz również pobrać w każdej naszej placówce
• aktualna fotografia 
• dokument potwierdzający tożsamość (jesteś zwolniony z obowiązku przedłożenia ważnego dokumentu podróży lub dokumentu potwierdzającego tożsamość, gdy posiadasz zaświadczenie, że jesteś ofiarą handlu ludźmi i z uwagi na szczególne okoliczności nie posiadasz takiego dokumentu i nie masz możliwości jego uzyskania);
• dokumenty niezbędne do potwierdzenia danych i okoliczności podanych we wniosku (np. dokumenty potwierdzające brak możliwości uzyskania dokumentu podróży kraju pochodzenia, dokumenty potwierdzające posiadanie statusu bezpaństwowca, decyzja w sprawie udzielenia ochrony uzupełniającej na terytorium Polski lub zgody na pobyt ze względów humanitarnych);
• potwierdzenie zameldowania na pobyt stały lub czasowy

Do rozpoczęcia postępowania potrzebne będzie również potwierdzenie, że opłaciłeś wydanie dokumentu. Polski dokument tożsamości wydawany jest przez wojewodę właściwego ze względu na miejsce Twojego pobytu. Jeśli odmówimy Tobie wydania polskiego dokumentu tożsamości otrzymasz decyzję. Polski dokument tożsamości cudzoziemca wydawany jest na okres 1 roku, potwierdza jedynie Twoją tożsamość, nie potwierdza obywatelstwa oraz nie uprawnia do przekraczania granicy. Dokument ten nie legalizuje pobytu na terytorium Polski tj. uzyskania wizy, zezwolenia na pobyt czasowy, zezwolenia na pobyt stały lub zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego U

Opłata za wydanie lub wymianę polskiego dokumentu tożsamości cudzoziemca

• 100 zł – za wydanie i wymianę polskiego dokumentu tożsamości cudzoziemca,
• 200 zł – za wymianę polskiego dokumentu tożsamości cudzoziemca, w przypadku zawinionej przez cudzoziemca jego utraty lub zniszczenia,