Działalność gospodarcza

Kogo dotyczy wniosek?

Wniosek należy złożyć, jeżeli Cudzoziemiec zamierza przebywać na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dłużej niż 3 miesiące i jeżeli celem pobytu jest prowadzenie działalności gospodarczej.

Prowadzenie działalności gospodarczej oznacza również wykonywanie pracy poprzez:

  • pełnienie funkcji w zarządzie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółki akcyjnej, którą utworzyłeś lub której udziały lub akcje objąłeś lub nabyłeś
  • prowadzenie spraw spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej przez komplementariusza
  • działanie w charakterze prokurenta
  • Wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy składasz osobiście, nie później niż w ostatnim dniu legalnego pobytu na terytorium Polski.

Jeżeli wniosek zostanie złożony w terminie i nie będzie w nim braków formalnych lub braki formalne zostaną uzupełnione we wskazanym przez urząd terminie, pobyt będzie legalny od dnia złożenia wniosku do dnia, w którym decyzja w tej sprawie stanie się ostateczna.

Jeżeli cudzoziemiec prowadzi w Polsce działalność gospodarczą i złoży wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, urząd będzie zmuszony odmówić wszczęcia postępowania. Jeśli cudzoziemiec pełni funkcję w zarządzie osoby prawnej podlegającej wpisowi do rejestru przedsiębiorców, której udziałów lub akcji nie posiada, powinien złożyć wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę. Należy pamiętać, że wtedy urząd będzie sprawdzać kondycję firmy, w której cudzoziemiec pracuje.

Niezbędne dokumenty

  • 2 egzemplarze wypełnionego zgodnie z pouczeniem wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, istnieje możliwość wypełnienia wniosku w trybie on-line w Module Obsługi Spraw,
  • 4 aktualne kolorowe fotografie, nieuszkodzone, o wymiarach 45×35 mm, wykonane w ciągu ostatnich 6 miesięcy na jednolitym jasnym tle, mające dobrą ostrość oraz pokazujące wyraźnie oczy i twarz od wierzchołka głowy do górnej części barków; twarz ma zajmować 70-80% fotografii; fotografia ma przedstawiać osobę patrzącą na wprost z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami,
  • ważny dokument podróży (kserokopia wszystkich zapisanych stron, oryginał do wglądu),
  • potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej w wysokości 340 zł dokonanej na konto Urzędu Miasta Łodzi nr 50 1240 1037 1111 0011 0925 0073,
  • załącznik nr 1, jeśli cudzoziemiec pełni funkcję w zarządzie spółki, którą utworzył lub której udziały lub akcje objął lub nabył, prowadzi sprawy spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej przez komplementariusza lub działa w charakterze prokurenta. Jeśli pełni kilka funkcji, załącznik nr 1 należy złożyć  do każdej wymienionej funkcji osobno.

Uwaga: brak, któregokolwiek z ww. dokumentów spowoduje wezwanie cudzoziemca do jego uzupełnienia w terminie nie krótszym niż 7 dni od doręczenia wezwania pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.

Dokumenty potwierdzające okoliczności wskazane we wniosku:

Jednoosobowa działalność gospodarcza

Należy złożyć podstawowe dokumenty potwierdzające:

  • stabilne i regularne źródło dochodu,
  • posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego ,
  • zapewnione miejsce zamieszkania na terytorium RP, 
  • dokumenty potwierdzające legalne prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce na przykład zezwolenie typ B, wiza Business Harbour.

Poza tym, niezbędne będą dokumenty dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej.

W pierwszej kolejności urząd sprawdzi, czy w roku poprzedzającym złożenie wniosku, firma osiągnęła dochód wymagany ustawą o cudzoziemcach. Wymagany dochód to 12-krotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia brutto w gospodarce narodowej ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Kwota dochodu liczona jest wg stawki w roku poprzedzającym złożenie wniosku,  w województwie, w którym cudzoziemiec ma miejsce zamieszkania.

Jeśli prowadzona działalność osiągnęła w roku poprzedzającym złożenie wniosku wymagany dochód, należy złożyć:

  • PIT – 36 lub PIT-28 za rok podatkowy poprzedzający złożenie wniosku wraz z potwierdzeniem nadania do urzędu skarbowego lub zaświadczenie z urzędu skarbowego o osiągniętym dochodzie,
  • zaświadczenie ZUS o braku zaległości w opłacaniu składek oraz z urzędu skarbowego o niezaleganiu w podatkach swojej firmy.

Jeśli prowadzona działalność nie osiągnęła w roku poprzedzającym złożenie wniosku wymaganego dochodu, należy złożyć:

  • dokumenty potwierdzające, że firma zatrudniała przynajmniej 2 obywateli polskich lub cudzoziemców wskazanych w art. 87 ust. 1 pkt 1-9 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. 2023 poz. 735) na czas nieokreślony i  w pełnym wymiarze czasu pracy, min. przez 1 rok przed złożeniem wniosku, np. umowy o pracę  oraz  potwierdzenie o odprowadzanych składkach ZUS za cały okres zatrudnienia każdego pracownika,
  • dokumenty wskazujące możliwość spełnienia tych warunków w przyszłości:
    • ostatni PIT-36 lub PIT-28 wraz z potwierdzeniem nadania do urzędu skarbowego,
    • aktualna księga rozchodów i przychodów,
    • wyciąg z konta bankowego firmy, potwierdzający posiadanie środków finansowych na bieżącą działalność firmy,
    • zawarte umowy/kontrakty,
    • potwierdzenie dokonanych inwestycji np. faktury VAT, rachunki,
    • umowy najmu lokalu użytkowego,
    • umowy o pracę/zlecenie z pracownikami,
    • zaświadczenie ZUS o braku zaległości w opłacaniu składek oraz z urzędu skarbowego o niezaleganiu w podatkach firmy,
    • inne dokumenty finansowe potwierdzające kondycję finansową firmy.

Spółka

Jeśli cudzoziemiec jest członkiem zarządu lub prokurentem w danej spółce i posiada w niej udziały lub posiada udziały w spółce, ale nie pełni w niej żadnej funkcji, powinien złożyć wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy związany z prowadzeniem działalności gospodarczej. Cudzoziemiec musi złożyć podstawowe dokumenty potwierdzające:

  • stabilne i regularne źródło dochodu

Jednym z dokumentów, które cudzoziemiec może złożyć, jest uchwała wspólników przyznająca honorarium z tytułu pełnienia funkcji członka zarządu lub umowa o pracę na wykonywanie pracy jako członek zarządu. Jeżeli cudzoziemiec uzyskuje dochód z innych źródeł, może również złożyć umowę o pracę w innej firmie. Należy wtedy pamiętać, aby dołączyć ważne zezwolenie na pracę na tym stanowisku i tej firmie.

Umowa o pracę na wykonywanie pracy jako członek zarządu musi zostać podpisana przez osobę upoważnioną do zawierania umów z członkami zarządu – należy złożyć dokument to potwierdzający (np. pełnomocnictwo).

  • posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego,
  • zapewnione miejsce zamieszkania na terytorium RP
  • dokumenty potwierdzające legalne pełnienie funkcji w zarządzie spółki w Polsce na przykład zezwolenie typ B, wiza Business Harbour.

Poza tym, niezbędne będą dokumenty dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej.

W pierwszej kolejności należy sprawdzić, czy firma osiągnęła w roku poprzedzającym złożenie wniosku dochód wymagany ustawą cudzoziemcach. Wymagany dochód to 12-krotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia brutto w gospodarce narodowej ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Kwota dochodu liczona jest wg stawki w roku poprzedzającym złożenie wniosku,  w województwie, w którym cudzoziemiec ma miejsce zamieszkania.

Jeśli prowadzona przez cudzoziemca działalność osiągnęła w roku poprzedzającym złożenie wniosku wymagany dochód, należy złożyć:

  • CIT – 8 PIT za rok podatkowy poprzedzający złożenie wniosku wraz z potwierdzeniem nadania do urzędu skarbowego lub zaświadczenie z urzędu skarbowego o osiągniętym dochodzie,
  • zaświadczenie o braku zaległości w opłacaniu składek ZUS oraz z urzędu skarbowego o niezaleganiu w podatkach swojej firmy.

Jeśli prowadzona przez cudzoziemca działalność nie osiągnęła w roku poprzedzającym złożenie wniosku wymaganego dochodu, należy złożyć:

  • dokumenty potwierdzające, że firma zatrudniała przynajmniej 2 obywateli polskich lub cudzoziemców wskazanych w art. 87 ust. 1 pkt 1-9 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. 2023 poz. 735) na czas nieokreślony i  w pełnym wymiarze czasu pracy, min. przez 1 rok przed złożeniem wniosku, np. umowy o pracę osób zatrudnionych oraz potwierdzenie o odprowadzanych składkach ZUS za cały okres zatrudnienia każdego pracownika,
  • dokumenty wskazujące możliwość spełnienia tych warunków w przyszłości:
    • CIT-8 za poprzedni rok wraz z potwierdzeniem nadania do urzędu skarbowego lub  zaświadczenie z urzędu skarbowego o osiągniętym dochodzie,
    • aktualny rachunek zysków i strat,
    • aktualny bilans spółki,
    • biznes plan,
    • wyciąg z konta bankowego firmy, potwierdzający posiadanie środków finansowych na bieżącą działalność firmy,
    • zawarte umowy/kontrakty,
    • potwierdzenie dokonanych inwestycji np. faktury VAT, rachunki,
    • umowy najmu lokalu użytkowego,
    • umowy o pracę/zlecenie z pracownikami,
    • zaświadczenie o braku zaległości w opłacaniu składek ZUS oraz z urzędu skarbowego o niezaleganiu w podatkach firmy,
    • inne dokumenty finansowe potwierdzające kondycję finansową firmy,
    • kwestionariusz dotyczący prowadzonej działalności gospodarczej.

Pełnienie funkcji w zarządach osób prawnych

Jeżeli wykonywanie pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej polega na pełnieniu przez cudzoziemca funkcji w zarządzie osoby prawnej podlegającej wpisowi do rejestru przedsiębiorców, której udziałów lub akcji cudzoziemiec nie posiada, zezwolenia na pobyt czasowy i pracę udziela się, jeżeli spełnia on warunki określone w art. 114 ust. 1 pkt 1 (ważne ubezpieczenie zdrowotne) a podmiot, którym zarządza lub będzie zarządzał, spełnia wymogi, o których mowa w art. 142 ust. 1 pkt 3 (podmiot, który prowadzi działalność gospodarczą: w roku podatkowym poprzedzającym złożenie wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej osiągnął dochód nie niższy niż 12-krotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia brutto w gospodarce narodowej w województwie, w którym podmiot ten ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w roku poprzedzającym złożenie wniosku, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na podstawie art.30 ust. 2 ustawy z dnia 26 października 1995 r. o społecznych formach rozwoju mieszkalnictwa, lub zatrudnia na czas nieokreślony i w pełnym wymiarze czasu pracy co najmniej przez okres 1 roku poprzedzającego złożenie wniosku co najmniej 2 pracowników będących obywatelami polskimi lub cudzoziemcami, o których mowa w art. 87 ust. 1 pkt 1-9 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, lub wykaże, że posiada środki pozwalające na spełnienie w przyszłości warunków określonych w lit. a lub prowadzi działania pozwalające na spełnienie w przyszłości tych warunków, w szczególności przyczyniające się do wzrostu inwestycji, transferu technologii, wprowadzania korzystnych innowacji lub tworzenia miejsc pracy).

Sposób złożenia wniosku

Sposób złożenia wniosku:

  • Osobiście, po uprzednim zarezerwowaniu wizyty w systemie internetowym
  • W biurze podawczym Oddziału cudzoziemców do spraw legalizacji pobytu i pracy
  • Za pośrednictwem Poczty
  • Poprzez wrzucenie wniosku do skrzynki podawczej.

Jak odebrać kartę pobytu

Kartę pobytu można odebrać po upływie ok 2-3 tygodni od otrzymania decyzji pozytywnej. W tym celu należy udać się do siedziby urzędu. Odbiór kart pobytu odbywa się w okienku nr 2 po uprzednim pobraniu biletu z biletomatu.

Jak wymienić kartę pobytu

Wniosek o wymianę karty pobytu cudzoziemiec musi złożyć w przypadku:

  • zmiany danych umieszczonych w dotychczas posiadanej karcie pobytu;
  • zmiany wizerunku twarzy posiadacza karty pobytu w stosunku do wizerunku twarzy umieszczonego w tej karcie w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację posiadacza karty;
  • utraty karty pobytu;
  • uszkodzenia dokumentu.

Wniosek o wymianę karty pobytu powinien zostać złożony w  ciągu 14 dni od wystąpienia przyczyn do wymiany dokumentu.

W przypadku zagubienia karty pobytu lub jej uszkodzenia w terminie 3 dni od dnia utraty lub uszkodzenia dokumentu należy zawiadomić o tym fakcie wojewodę, który wydał kartę.