Niebieska karta

Kogo dotyczy wniosek?

Wniosek należy złożyć, jeżeli cudzoziemiec zamierza przebywać w Polsce dłużej niż 3 miesiące i jeśli jego głównym celem pobytu jest wykonywanie pracy w zawodzie wymagającym posiadania wyższych kwalifikacji zawodowych.

Jeżeli cudzoziemiec złoży wniosek w terminie i nie będzie w nim braków formalnych lub braki formalne uzupełni w wskazanym przez Urząd terminie, to pobyt będzie legalny od dnia złożenia wniosku do dnia, w którym decyzja w tej sprawie stanie się ostateczna.

Zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym posiadania wysokich kwalifikacji wydawane jest na okres dłuższy o 3-mce od okresu wykonywania pracy (zawartej umowy), nie dłuższy jednak niż 3 lata.

O udzielenie tego zezwolenia cudzoziemiec nie może się ubiegać (odmowa wszczęcia postępowania), jeśli przebywa w Polsce na podstawie:

wizy krajowej lub Schengen lub wizy wydanej przez inne państwo obszaru Schengen w celu turystycznym lub w celu odwiedzin u rodziny lub przyjaciół;
zgody na pobyt tolerowany lub zgody na pobyt ze względów humanitarnych;
w związku z udzieleniem azylu lub ochrony czasowej w Rzeczypospolitej Polskiej

i złoży wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wyższych kwalifikacji – postępowanie nie zostanie wszczęte i wniosek nie będzie rozpatrywany.

Niezbędne dokumenty

1 egzemplarz wypełnionego zgodnie z pouczeniem wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, istnieje możliwość wypełnienia wniosku w trybie on-line w Module Obsługi Spraw,
załącznik nr 1, który wypełnia pracodawca cudzoziemca lub osoba upoważniona wraz ze stosownym upoważnieniem,
załącznik nr 2 do wniosku, wypełniony w całości przez cudzoziemca
2 aktualne kolorowe fotografie, nieuszkodzone, o wymiarach 45×35 mm, wykonane w ciągu ostatnich 6 miesięcy na jednolitym jasnym tle, mające dobrą ostrość oraz pokazujące wyraźnie oczy i twarz od wierzchołka głowy do górnej części barków; twarz ma zajmować 70-80% fotografii; fotografia ma przedstawiać osobę patrzącą na wprost z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami,
ważny dokument podróży (kserokopia wszystkich zapisanych stron, oryginał do wglądu),
potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej w wysokości 440 zł dokonanej na konto Urzędu Miasta Łodzi nr 50 1240 1037 1111 0011 0925 0073.

Uwaga: brak, któregokolwiek z ww. dokumentów spowoduje wezwanie cudzoziemca do jego uzupełnienia w terminie nie krótszym niż 7 dni od doręczenia wezwania pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.

Aby postępowanie zostało rozpoczęte należy także dołączyć do akt sprawy potwierdzenia uiszczenia opłaty skarbowej.

Dokumenty potwierdzające okoliczności wskazane we wniosku:

1. Dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych lub potwierdzenie pokrycia przez ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, np.:

jeśli osoba pracuje: ZUS ZUA z elektronicznym potwierdzeniem wysyłki oraz aktualne zezwolenie na pracę/oświadczenie o powierzeniu pracy;
jeśli osoba nie jest zgłoszona do ZUS: polisa potwierdzająca prywatne ubezpieczenie zdrowotne obejmujące koszty hospitalizacji na terytorium Polski (zagraniczną polisę należy dostarczyć wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski).

2. W przypadku spełniania warunków zwolnienia z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę – dokument potwierdzający spełnianie tych warunków (np. Karta Polaka, dyplom ukończenia polskiej uczelni, świadectwo ukończenia polskiej szkoły ponadpodstawowej);

3. Zawartej na okres przynajmniej 6 miesięcy umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, na podstawie której Cudzoziemiec wykonuje pracę, świadczy usługi lub pozostaje w stosunku służbowym. UWAGA! Roczne wynagrodzenie brutto wynikające z miesięcznego lub rocznego wynagrodzenia, wskazane w umowie, nie może być niższe niż równowartość 150% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w poprzednim roku kalendarzowym obliczanego na podstawie komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.

4. Potwierdzenie posiadania kwalifikacji zawodowych można zrobić poprzez dołączenie:

Oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji uzyskanych w wyniku ukończenia studiów wyższych (kwalifikacji uzyskanych w wyniku ukończenia z wynikiem pozytywnym, poświadczonych dyplomem, świadectwem lub innym dokumentem wydanym przez właściwy organ programu studiów wyższych, czyli cyklu zajęć prowadzonych przez instytucję edukacyjną uznaną za instytucję szkolnictwa wyższego przez państwo, w którym ma ona siedzibę, pod warunkiem że czas trwania studiów niezbędny do ich uzyskania wynosi co najmniej 3 lata
LUB kwalifikacji uzyskanych w wyniku doświadczenia zawodowego:
a) trzyletniego doświadczenia zawodowego na poziomie porównywalnym z poziomem kwalifikacji uzyskanych w wyniku ukończenia studiów wyższych, niezbędnego do wykonywania pracy określonej w umowie, w okresie nie dłuższym niż 7 lat poprzedzających złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia, jeżeli cudzoziemiec wykonuje zawód wymieniony w obwieszczeniu, o którym mowa w art. 138a ustawy o cudzoziemcach,
b) pięcioletniego doświadczenia zawodowego na poziomie porównywalnym z poziomem kwalifikacji uzyskanych w wyniku ukończenia studiów wyższych, niezbędnego do wykonywania pracy określonej w umowie, jeżeli cudzoziemiec nie wykonuje zawodu wymienionego w obwieszczeniu, o którym mowa w art. 138a ustawy o cudzoziemcach;

Pamiętaj! Jeżeli posiadasz dyplom sporządzony w języku obcym należy złożyć jego tłumaczenie na język polski wykonane przez tłumacza przysięgłego.

dokumenty potwierdzające uprawnienia do wykonywania zawodu regulowanego
wypełnionego i podpisanego przez pracodawcę oświadczenia dotyczącego: ukarania za wykroczenia lub przestępstwa wskazane w art. 117 ust. 1 pkt a-g, dopełnienia obowiązku zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego pracowników lub innych osób objętych obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym.
zaświadczenia wydanego dla podmiotu powierzającego pracę Cudzoziemcowi przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych potwierdzającego niezaleganie w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych oraz Fundusz Solidarnościowy lub składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub o uzyskaniu przewidzianego prawem odroczenia terminu płatności lub rozłożenia na raty zaległych płatności.
zaświadczenia wydanego dla podmiotu powierzającego pracę Cudzoziemcowi przez Urząd Skarbowy o niezaleganiu z uiszczeniem podatku dochodowego od osób fizycznych lub podatku dochodowego od osób prawnych lub o uzyskaniu przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia, rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu.

Ważna zmiana prawna od 01.06.2025: Praca/zawód, którą cudzoziemiec będzie wykonywać, nie może znajdować się na liście zawodów, tzw. „liście zawodów deficytowych”, w stosunku do których odmawia się wydania zezwolenia na pracę/zezwolenia na pobyt czasowy i pracę cudzoziemca ze względu na trudną sytuację na lokalnym rynku pracy, określanej przez starostę dla każdego powiatu. Obecnie listy takie nie zostały jeszcze opublikowane.

Uwaga: W przypadku potrzeby wyjaśnienia lub doprecyzowania posiadanych przez organ dowodów w sprawie w trakcie postępowania cudzoziemiec może być wzywany do dostarczenia innych dokumentów lub do składania zeznań potwierdzających okoliczności, o których mowa we wniosku.

Sposób złożenia wniosku

Sposób złożenia wniosku:

Osobiście, po uprzednim zarezerwowaniu wizyty
W biurze podawczym Oddziału cudzoziemców do spraw legalizacji pobytu i pracy
Za pośrednictwem Poczty

Jak odebrać kartę pobytu

Kartę pobytu można odebrać po upływie ok 2-3 tygodni od otrzymania decyzji pozytywnej. W tym celu należy udać się do siedziby urzędu. Odbiór kart pobytu odbywa się w okienku nr 2 po uprzednim pobraniu biletu z biletomatu.

Jak wymienić kartę pobytu

Wniosek o wymianę karty pobytu cudzoziemiec musi złożyć w przypadku:

zmiany danych umieszczonych w dotychczas posiadanej karcie pobytu;
zmiany wizerunku twarzy posiadacza karty pobytu w stosunku do wizerunku twarzy umieszczonego w tej karcie w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację posiadacza karty;
utraty karty pobytu;
uszkodzenia dokumentu.

Wniosek o wymianę karty pobytu powinien zostać złożony w ciągu 14 dni od wystąpienia przyczyn do wymiany dokumentu.

W przypadku zagubienia karty pobytu lub jej uszkodzenia w terminie 3 dni od dnia utraty lub uszkodzenia dokumentu należy zawiadomić o tym fakcie wojewodę, który wydał kartę.

Zmiana zezwolenia na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji (blue card)

Obowiązek złożenia wniosku o zmianę ostatecznego zezwolenia na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji dotyczy cudzoziemców posiadających zezwolenie na pobyt w celu wykonywania pracy wymagającej posiadanie wysokich kwalifikacji (tzw. niebieską kartę), gdy cudzoziemiec w okresie 2 lat pobytu na podstawie wydanego zezwolenia:

zamierza rozpocząć wykonywanie pracy u innego podmiotu niż określony w zezwoleniu, lub
zamierza zmienić stanowisko, lub
będzie otrzymywać wynagrodzenie niższe niż określone w zezwoleniu.

Wniosek o zmianę zezwolenia na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji składa cudzoziemiec. Brak jest konkretnego wzoru druku wniosku.

Uwaga: roczne wynagrodzenie brutto wynikające z miesięcznego lub rocznego wynagrodzenia wskazane w dostarczonej umowie nie jest niższe niż równowartość 150% kwoty przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w roku poprzedzającym złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego

Zmiana zezwolenia na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji nie jest wymagana w przypadku zmiany:

nazwy lub formy prawnej podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi,
przejęcie pracodawcy lub jego części przez innego pracodawcę,
przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę.

Postępowanie o zmianę zezwolenia na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji wszczyna się na wniosek cudzoziemca. Do wniosku należy dołączyć:

Załącznik nr 1 wypełniony przez pracodawcę lub osobę upoważnioną wraz ze stosownym upoważnieniem,
Załącznik nr 2 wypełniony przez cudzoziemca,
Potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej w wysokości 10 zł dokonanej na konto Urzędu Miasta Łodzi nr 50 1240 1037 1111 0011 0925 0073 ,
Kserokopię pierwszej strony paszportu z danymi cudzoziemca,
Kserokopię decyzji o udzieleniu zezwolenia na pobyt czasowy i pracę lub jej numer,
Dokumenty potwierdzające posiadanie przez cudzoziemca formalnych kwalifikacji i spełnienie odpowiednich warunków, w przypadku zamiaru wykonywania pracy w zawodzie regulowanym,
Dokumenty potwierdzające posiadanie przez cudzoziemca wyższych kwalifikacji zawodowych,
Umowę o pracę, umowę o pracę nakładczą lub umowę cywilnoprawną (tj. umowę zlecenia lub umowę o dzieło), na podstawie której cudzoziemiec wykonuje pracę, świadczy usługi lub pozostaje w stosunku służbowym, zawartą przynajmniej na okres 1 roku,
Dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego lub potwierdzenie pokrycia przez ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Cudzoziemiec ma obowiązek zawiadomić o zakończenie pracy wojewodę, który udzielił zezwolenia na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji, w terminie 15 dni roboczych. Informację należy złożyć w formie pisemnej.

Wojewoda odmawia zmiany zezwolenia na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji, gdy:

Okres, w którym cudzoziemiec pozostaje bez pracy:
- przekracza 3 miesiące liczone od dnia utraty pracy do dnia złożenia przez cudzoziemca wniosku o zmianę zezwolenia ze względu na zmianę podmiotu powierzającego mu wykonywanie pracy lub
- wystąpił więcej niż 2 razy w trakcie ważności zezwolenia, lub
Cudzoziemiec nie powiadomił wojewody o utracie pracy u podmiotu powierzającego wykonywanie pracy, wymienionego w zmienianym zezwoleniu, w terminie 15 dni roboczych, lub
Cudzoziemiec przestał spełniać warunki, do posiadania zezwolenia na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji, lub
Podmiot, który zamierza powierzyć cudzoziemcowi pracę ma możliwość zaspokojenia potrzeb kadrowych na lokalnym rynku pracy lub w umowie zawartej z cudzoziemcem wskazuje wynagrodzenie brutto niższe niż określone w art. 127 pkt 3 ustawy, lub
Okres ważności zmienionego zezwolenia przekroczy 3 lata.

Sposób złożenia wniosku o zmianę zezwolenia:

w biurze podawczym Oddziału cudzoziemców do spraw legalizacji pobytu i pracy
za pośrednictwem Poczty