Wykonywanie pracy

Kogo dotyczy wniosek?

Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę może być udzielone cudzoziemca zamierzającemu podjąć lub kontynuować pracę na terytorium Polski, o ile okoliczności te uzasadniają jego pobyt w Polsce przez okres dłuższy niż 3 miesiące.

Zezwolenie może być udzielone także cudzoziemcowi zamierzającemu podjąć lub kontynuować pracę polegającą na pełnieniu funkcji (także w charakterze prokurenta) w zarządzie spółki akcyjnej lub spółki z.o.o., której udziałów lub akcji cudzoziemiec nie posiada.

Zezwolenie udzielane jest na okres powyżej 3 miesięcy, nie dłużej jednak, niż 3 lata, z możliwością ubiegania się o kolejne zezwolenia. Zezwolenie wydawane jest na okres przewidywanego zatrudnienia wskazanego w załączniku nr 1 (część III pkt 7) wypełnionym przez pracodawcę.

Wynagrodzenie miesięczne cudzoziemca nie może być niższe niż minimalne wynagrodzenie za pracę niezależnie od wymiaru czasu pracy i rodzaju stosunku prawnego stanowiącego podstawę wykonywania pracy przez cudzoziemca, a zatem również w przypadku, gdy cudzoziemiec będzie wykonywał pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy. W 2026 ROKU MINIMALNE WYNAGRODZENIE ZA PRACĘ WYNOSI 4806 ZŁ BRUTTO.

Jeśli cudzoziemiec ubiega się o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy z uwagi na wykonywanie pracy na rzecz więcej niż jednego podmiotu powierzającego wykonywanie pracy, wymóg udzielenia zezwolenia uważany za spełniony, jeżeli suma wynagrodzeń wskazanych w załącznikach nr 1 do wniosku, nie będzie niższa niż wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę.

O udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę nie mogą ubiegać się cudzoziemcy, którzy wjechali na wizie Schengen lub na wizie krajowej wydanej w celu:

  • turystycznym;
  • odwiedzin u rodziny lub przyjaciół;
  • udziału w imprezach sportowych;
  • prowadzenia działalności kulturalnej;
  • udziału w konferencjach;
  • odbycia studiów pierwszego stopnia, studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich albo kształcenia się w szkole doktorskiej;
  • szkolenia zawodowego;
  • kształcenia się lub szkolenia w innej formie;
  • tranzytu;
  • tranzytu lotniczego;
  • leczenia;
  • udziału w programie wymiany kulturalnej lub edukacyjnej;
  • programie pomocy humanitarnej;
  • programie pracy wakacyjnej;
  • będący pracownikami delegowanymi przez pracodawcę mającego siedzibę poza granicami Polski;
  • prowadzący działalność gospodarczą w Polsce;
  • wykonujący w Polsce pracę sezonową.

ponieważ postępowanie nie zostanie wszczęte i wniosek nie będzie rozpatrywany. 

Ponadto, jeżeli cudzoziemiec przebywa na terytorium Polski na podstawie wizy długoterminowej wydanej przez inne państwo obszaru Schengen, dokumentu pobytowego wydanego przez inne państwo obszaru Schengen (za wyjątkiem przypadku, gdy korzysta na terytorium Polski z mobilności) lub na podstawie zezwolenia na wjazd wydanego przez komendanta placówki Straży Granicznej (w przypadku, o którym mowa w art. 32 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach) i złoży wniosek na jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, postępowanie nie zostanie wszczęte i wniosek nie będzie rozpatrywany. 

Obowiązek informacyjny po udzieleniu zezwolenia: cudzoziemiec ma obowiązek zawiadomić wojewodę, który udzielił tego zezwolenia, w terminie 15 dni roboczych, o ustaniu przyczyny udzielenia zezwolenia (zakończenie pracy). Informację należy złożyć w formie pisemnej.

Niezbędne dokumenty

  • 1 egzemplarz wypełnionego zgodnie z pouczeniem wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, istnieje możliwość wypełnienia wniosku w trybie on-line w Module Obsługi Spraw,
  • załącznik nr 1, który wypełnia pracodawca cudzoziemca lub osoba upoważniona wraz ze stosownym upoważnieniem,
  • 2 aktualne kolorowe fotografie, nieuszkodzone, o wymiarach 45×35 mm, wykonane w ciągu ostatnich 6 miesięcy na jednolitym jasnym tle, mające dobrą ostrość oraz pokazujące wyraźnie oczy i twarz od wierzchołka głowy do górnej części barków; twarz ma zajmować 70-80% fotografii; fotografia ma przedstawiać osobę patrzącą na wprost z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami,
  • ważny dokument podróży (kserokopia wszystkich zapisanych stron, oryginał do wglądu),
  • potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej w wysokości 440 zł dokonanej na konto Urzędu Miasta Łodzi nr 50 1240 1037 1111 0011 0925 0073.

Uwaga: brak, któregokolwiek z ww. dokumentów spowoduje wezwanie cudzoziemca do jego uzupełnienia w terminie nie krótszym niż 7 dni od doręczenia wezwania pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania bądź zwrotu wniosku w przypadku niedostarczenia opłaty.

Dokumenty potwierdzające okoliczności wskazane we wniosku:

  •  Jeśli cudzoziemcowi ma zostać powierzona praca, z której będzie wynikał obligatoryjny tytuł do ubezpieczenia zdrowotnego (umowa o pracę, umowa zlecenie) obowiązek posiadania ubezpieczenia uważa się za spełniony. W pozostałych przypadkach należy złożyć dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego, które umożliwia korzystanie z opieki zdrowotnej i szpitalnej w Polsce np. prywatną polisę ubezpieczeniową.
  • rozliczenie podatkowe np. PIT składany do urzędu skarbowego lub zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach lub oświadczenie o niezaleganiu w podatkach na terytorium Polski.
  • dokumenty potwierdzające uprawnienia do wykonywania zawodu regulowanego (np. kierowcy ciągnika siodłowego muszą posiadać świadectwo kierowcy lub świadectwo kwalifikacji zawodowej) .
  • wypełnionego i podpisanego przez pracodawcę oświadczenia dotyczącego: ukarania za wykroczenia lub przestępstwa wskazane w art. 117 ust. 1 pkt a-g, dopełnienia obowiązku zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego pracowników lub innych osób objętych obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym.
  • zaświadczenia wydanego dla podmiotu powierzającego pracę Cudzoziemcowi przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych potwierdzającego niezaleganie w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych oraz Fundusz Solidarnościowy lub składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub o uzyskaniu przewidzianego prawem odroczenia terminu płatności lub rozłożenia na raty zaległych płatności.
  • zaświadczenia wydanego dla podmiotu powierzającego pracę Cudzoziemcowi przez Urząd Skarbowy o niezaleganiu z uiszczeniem podatku dochodowego od osób fizycznych lub podatku dochodowego od osób prawnych lub o uzyskaniu przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia, rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu.

Jeśli cudzoziemiec pełni funkcję prokurenta lub członka zarządu osoby prawnej podlegającej wpisowi do rejestru przedsiębiorców, powinien dodatkowo złożyć:

  • dokumenty potwierdzające osiągnięcie w roku podatkowym poprzedzającym złożenie wniosku dochodu nie niższego niż dwunastokrotność aktualnego w dniu złożenia wniosku przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia, np. CIT 8 spółki za poprzedni rok wraz z dowodem nadania do urzędu skarbowego, dokumenty księgowe potwierdzające aktualny wynik finansowy spółki lub
  • dokumenty potwierdzające posiadanie środków pozwalających na spełnienie w przyszłości warunków określonych wyżej lub dokumenty potwierdzające prowadzenie działań pozwalających na spełnienie w przyszłości tych warunków, w szczególności przyczyniających się do wzrostu inwestycji, transferu technologii, wprowadzenia korzystnych innowacji lub tworzenia miejsc pracy.

W przypadku potrzeby wyjaśnienia lub doprecyzowania posiadanych przez organ dowodów w sprawie w trakcie postępowania cudzoziemiec może być wzywany do dostarczenia innych dokumentów lub do składania zeznań potwierdzających okoliczności, o których mowa we wniosku.

Sposób złożenia wniosku

Sposób złożenia wniosku:

  • Osobiście, po uprzednim zarezerwowaniu wizyty 
  • W biurze podawczym Oddziału cudzoziemców do spraw legalizacji pobytu i pracy
  • Za pośrednictwem Poczty

Jak odebrać kartę pobytu?

Kartę pobytu można odebrać po upływie ok 2-3 tygodni od otrzymania decyzji pozytywnej. W tym celu należy udać się do siedziby urzędu. Odbiór kart pobytu odbywa się w okienku nr 2 po uprzednim pobraniu biletu z biletomatu.

Jak wymienić kartę pobytu?

Wniosek o wymianę karty pobytu cudzoziemiec musi złożyć w przypadku:

  • zmiany danych umieszczonych w dotychczas posiadanej karcie pobytu;
  • zmiany wizerunku twarzy posiadacza karty pobytu w stosunku do wizerunku twarzy umieszczonego w tej karcie w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację posiadacza karty;
  • utraty karty pobytu;
  • uszkodzenia dokumentu.

Wniosek o wymianę karty pobytu powinien zostać złożony w  ciągu 14 dni od wystąpienia przyczyn do wymiany dokumentu.

W przypadku zagubienia karty pobytu lub jej uszkodzenia w terminie 3 dni od dnia utraty lub uszkodzenia dokumentu należy zawiadomić o tym fakcie wojewodę, który wydał kartę.

Zmiana zezwolenia na pobyt czasowy i pracę

Wniosek o zmianę jednolitego zezwolenia na pobyt czasowy i pracę powinieneś złożyć, gdy:

  1. nastąpiła zmiana pracodawcy;
  2. uzyskałeś uprawnienie do wykonywania pracy bez zezwolenia na pracę, a posiadasz jednolite zezwolenie na pobyt i pracę, w którym został wskazany pracodawca;
  3. nastąpiła zmiana pracodawcy użytkownika, a praca w dalszym ciągu wykonywana jest dla tej samej Agencji Pracy Tymczasowej, na rzecz której wydano zezwolenie na pobyt czasowy i pracę;
  4. w dalszym ciągu wykonujesz pracę u pracodawcy, dla którego wojewoda udzielił Ci zezwolenia, jednak nastąpiła zmiana warunków zatrudnienia dotyczących:
  • stanowiska pracy;
  • najniższego wynagrodzenia, które będziesz otrzymywać na danym stanowisku;
  • wymiaru czasu pracy;
  • rodzaju umowy, na podstawie której będziesz wykonywać pracę.

Uwaga:

zmianie nie podlega okres ważności zmienianego zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.

Nie wymagają zmiany zezwolenia:

  • zmiana siedziby lub miejsca zamieszkania, nazwy lub formy prawnej podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi,
  • przejęcie pracodawcy lub jego części przez innego pracodawcę,
  • przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę,
  • zastąpienie umowy cywilnoprawnej (tj. umowy zlecenia lub umowy o dzieło) umową o pracę,
  • zmiana nazwy stanowiska, na jakim cudzoziemiec wykonuje pracę, przy jednoczesnym zachowaniu zakresu jego obowiązków,
  • zwiększenie wymiaru czasu pracy przy jednoczesnym proporcjonalnym zwiększeniu wynagrodzenia.

Zezwolenie zmienia wojewoda właściwy ze względu na miejsce aktualnego pobytu cudzoziemca.

We wniosku należy uzupełnić wszystkie wymagane rubryki.

Wniosek należy uzupełnić w języku polskim drukowanymi literami.  

Wzór wniosku o zmianę zezwolenia na pobyt czasowy i pracę

Do wniosku należy załączyć:

  1. załącznik nr 1 wypełniony przez pracodawcę lub osobę upoważnioną wraz ze stosownym upoważnieniem,
  2. Potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej w wysokości 220 zł dokonanej na konto Urzędu Miasta Łodzi nr 50 1240 1037 1111 0011 0925 0073 ,
  3. Kserokopię pierwszej strony paszportu z danymi cudzoziemca,
  4. Kserokopię decyzji o udzieleniu zezwolenia na pobyt czasowy i pracę lub jej numer,
  5. Dokumenty potwierdzające nabycie uprawnienia do zwolnienia z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę, jeśli cudzoziemiec nabył takie uprawnienie,
  6. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnienia do wykonywania zawodu regulowanego, w sytuacji, gdy cudzoziemiec zamierza wykonywać pracę w takim zawodzie,
  7. Dokument potwierdzający spełnienie wymogu posiadania ubezpieczenia zdrowotnego lub potwierdzenie pokrycia przez ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Cudzoziemiec ma obowiązek zawiadomić wojewodę, który udzielił zezwolenia na pobyt i pracę, w terminie 15 dni roboczych, o ustaniu przyczyny udzielenia zezwolenia (zakończenie pracy). Informację należy złożyć w formie pisemnej.

Złożenie wniosku o zmianę zezwolenia na pobyt czasowy i pracę w terminie 15 dni roboczych od utraty pracy realizuje powyższy obowiązek.

Obligatoryjnymi przyczynami odmowy zmiany zezwolenia są między innymi:

  • zamiar wykonywania przez cudzoziemca pracy w okresie krótszym niż okres ważności zmienianego zezwolenia na pobyt czasowy i pracę,
  • niepoinformowanie wojewody, który udzielił zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, o utracie pracy u podmiotu powierzającego wykonywanie pracy, wymienionego w zmienianym zezwoleniu, w terminie 15 dni roboczych.

Wynagrodzenie miesięczne cudzoziemca nie może być niższe niż minimalne wynagrodzenie za pracę niezależnie od wymiaru czasu pracy i rodzaju stosunku prawnego stanowiącego podstawę wykonywania pracy przez cudzoziemca.

Sposób złożenia wniosku o zmianę zezwolenia:

  • w biurze podawczym Oddziału cudzoziemców do spraw legalizacji pobytu i pracy
  • za pośrednictwem Poczty