Wykonywanie pracy

Kogo dotyczy wniosek?

Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę może być udzielone cudzoziemcowi zamierzającemu podjąć lub kontynuować pracę na terytorium Polski, o ile okoliczności te uzasadniają jego pobyt w Polsce przez okres dłuższy niż 3 miesiące.

Zezwolenie udzielane jest na okres wskazany w załączniku nr 1 od 3 miesięcy, nie dłużej jednak, niż 3 lata, z możliwością ubiegania się o kolejne zezwolenia. Na jego podstawie Cudzoziemiec otrzymuje kartę pobytu.

Niezbędne dokumenty

• 2 egzemplarze wypełnionego zgodnie z pouczeniem wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, istnieje możliwość wypełnienia wniosku w trybie on-line w Module Obsługi Spraw,
• załącznik nr 1, który wypełnia pracodawca cudzoziemca lub osoba upoważniona wraz ze stosownym upoważnieniem,
• 4 aktualne kolorowe fotografie, nieuszkodzone, o wymiarach 45×35 mm, wykonane w ciągu ostatnich 6 miesięcy na jednolitym jasnym tle, mające dobrą ostrość oraz pokazujące wyraźnie oczy i twarz od wierzchołka głowy do górnej części barków; twarz ma zajmować 70-80% fotografii; fotografia ma przedstawiać osobę patrzącą na wprost z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami,
• ważny dokument podróży (kserokopia wszystkich zapisanych stron, oryginał do wglądu),
• potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej w wysokości 440 zł dokonanej na konto Urzędu Miasta Łodzi nr 50 1240 1037 1111 0011 0925 0073.

Uwaga: brak, któregokolwiek z ww. dokumentów spowoduje wezwanie cudzoziemca do jego uzupełnienia w terminie nie krótszym niż 7 dni od doręczenia wezwania pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania. Aby postępowanie zostało rozpoczęte należy także dołączyć do akt sprawy potwierdzenia uiszczenia opłaty skarbowej.

Dokumenty potwierdzające okoliczności wskazane we wniosku:

• aktualna informacja starosty  o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych podmiotu powierzającego wykonanie pracy wydana nie wcześniej niż 180 dni przed złożeniem wniosku lub dokument potwierdzający zwolnienie z informacji starosty. Lista osób zwolnionych z obowiązku składania informacji starosty ,
•  Jeśli cudzoziemcowi ma zostać powierzona praca, z której będzie wynikał obligatoryjny tytuł do ubezpieczenia zdrowotnego (umowa o pracę, umowa zlecenie) obowiązek posiadania ubezpieczenia uważa się za spełniony. W pozostałych przypadkach należy złożyć dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego, które umożliwia korzystanie z opieki zdrowotnej i szpitalnej w Polsce np. prywatną polisę ubezpieczeniową.
• rozliczenie podatkowe np. PIT składany do urzędu skarbowego lub zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach lub oświadczenie o niezaleganiu w podatkach na terytorium Polski.
• Dokumenty potwierdzające uprawnienia do wykonywania zawodu regulowanego (np. kierowcy ciągnika siodłowego muszą posiadać świadectwo kierowcy lub świadectwo kwalifikacji zawodowej) lub oświadczenie złożone przez pracodawcę o posiadaniu przez cudzoziemca kwalifikacji do wykonywania zawodu regulowanego.

Jeśli cudzoziemiec pełni funkcję prokurenta lub członka zarządu osoby prawnej podlegającej wpisowi do rejestru przedsiębiorców, powinien dodatkowo złożyć:

• dokumenty potwierdzające osiągnięcie w roku podatkowym poprzedzającym złożenie wniosku dochodu nie niższego niż dwunastokrotność aktualnego w dniu złożenia wniosku przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia, np. CIT 8 spółki za poprzedni rok wraz z dowodem nadania do urzędu skarbowego, dokumenty księgowe potwierdzające aktualny wynik finansowy spółki lub
• dokumenty potwierdzające zatrudnienie na czas nieokreślony i w pełnym wymiarze czasu pracy najkrócej przez okres roku poprzedzającego złożenie wniosku co najmniej dwóch pracowników będących obywatelami polskimi lub cudzoziemcami, o których mowa w art. 87 ust. 1 pkt 1-9 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 690) lub
• dokumenty potwierdzające posiadanie środków pozwalających na spełnienie w przyszłości warunków określonych wyżej lub dokumenty potwierdzające prowadzenie działań pozwalających na spełnienie w przyszłości tych warunków, w szczególności przyczyniających się do wzrostu inwestycji, transferu technologii, wprowadzenia korzystnych innowacji lub tworzenia miejsc pracy.

W przypadku potrzeby wyjaśnienia lub doprecyzowania posiadanych przez organ dowodów w sprawie w trakcie postępowania cudzoziemiec może być wzywany do dostarczenia innych dokumentów lub do składania zeznań potwierdzających okoliczności, o których mowa we wniosku.

O udzielenie tego zezwolenia nie mogą ubiegać się cudzoziemcy:

• będący pracownikami delegowanymi przez pracodawcę mającego siedzibę poza granicami Polski,
• prowadzący działalność gospodarczą w Polsce,
• wykonujący w Polsce pracę sezonową, przebywający na terytorium Polski na podstawie wizy wydanej przez polski organ w celu turystycznym lub odwiedzin u rodziny lub przyjaciół.

Sposób złożenia wniosku

Sposób złożenia wniosku:

• Osobiście, po uprzednim zarezerwowaniu wizyty w systemie internetowym 
• W biurze podawczym Oddziału cudzoziemców do spraw legalizacji pobytu i pracy
• Za pośrednictwem Poczty
• Poprzez wrzucenie wniosku do skrzynki podawczej.

Jak odebrać kartę pobytu?

Kartę pobytu można odebrać po upływie ok 2-3 tygodni od otrzymania decyzji pozytywnej. W tym celu należy udać się do siedziby urzędu. Odbiór kart pobytu odbywa się w okienku nr 2 po uprzednim pobraniu biletu z biletomatu.

Jak wymienić kartę pobytu?

Wniosek o wymianę karty pobytu cudzoziemiec musi złożyć w przypadku:

• zmiany danych umieszczonych w dotychczas posiadanej karcie pobytu;
• zmiany wizerunku twarzy posiadacza karty pobytu w stosunku do wizerunku twarzy umieszczonego w tej karcie w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację posiadacza karty;
• utraty karty pobytu;
• uszkodzenia dokumentu.

Wniosek o wymianę karty pobytu powinien zostać złożony w  ciągu 14 dni od wystąpienia przyczyn do wymiany dokumentu.

W przypadku zagubienia karty pobytu lub jej uszkodzenia w terminie 3 dni od dnia utraty lub uszkodzenia dokumentu należy zawiadomić o tym fakcie wojewodę, który wydał kartę.

Zmiana zezwolenia na pobyt czasowy i pracę

O zmianę zezwolenia na pobyt czasowy i pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej występuje cudzoziemiec posiadający jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, który planuje wykonywać pracę na zmienionych warunkach, tj. który zamierza wykonywać pracę:

• u nowego podmiotu powierzającego wykonywanie pracy, lub
• w warunkach zaistnienia przesłanki do zwolnienia z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę, lub
• na rzecz nowego pracodawcy użytkownika (praca wykonywana jest w dalszym ciągu dla tej samej agencji pracy tymczasowej, na rzecz której wydano zezwolenie na pobyt czasowy i pracę), lub
• na innym stanowisku, z niższym wynagrodzeniem, w innym wymiarze czasu pracy, na podstawie innego rodzaju umowy.

Uwaga:

zmianie nie podlega okres ważności zmienianego zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.

Nie wymagają zmiany zezwolenia:

• zmiana siedziby lub miejsca zamieszkania, nazwy lub formy prawnej podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi,
• przejęcie pracodawcy lub jego części przez innego pracodawcę,
• przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę,
• zastąpienie umowy cywilnoprawnej (tj. umowy zlecenia lub umowy o dzieło) umową o pracę,
• zmiana nazwy stanowiska, na jakim cudzoziemiec wykonuje pracę, przy jednoczesnym zachowaniu zakresu jego obowiązków,
• zwiększenie wymiaru czasu pracy przy jednoczesnym proporcjonalnym zwiększeniu wynagrodzenia.

Zezwolenie zmienia wojewoda właściwy ze względu na miejsce aktualnego pobytu cudzoziemca.

We wniosku należy uzupełnić wszystkie wymagane rubryki.

Wniosek należy uzupełnić w języku polskim drukowanymi literami.  

Wzór wniosku o zmianę zezwolenia na pobyt czasowy i pracę

Do wniosku należy załączyć:

1. załącznik nr 1 wypełniony przez pracodawcę lub osobę upoważnioną wraz ze stosownym upoważnieniem,
2. Potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej w wysokości 220 zł dokonanej na konto Urzędu Miasta Łodzi nr 50 1240 1037 1111 0011 0925 0073 ,
3. Kserokopię pierwszej strony paszportu z danymi cudzoziemca,
4. Kserokopię decyzji o udzieleniu zezwolenia na pobyt czasowy i pracę lub jej numer,
5. Dokumenty potwierdzające nabycie uprawnienia do zwolnienia z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę, jeśli cudzoziemiec nabył takie uprawnienie,
6. Aktualną informację starosty lub dokument potwierdzający zwolnienie z informacji starosty,
7. Dokumenty potwierdzające spełnienie przez cudzoziemca wymagań określonych w informacji starosty,
8. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnienia do wykonywania zawodu regulowanego, w sytuacji, gdy cudzoziemiec zamierza wykonywać pracę w takim zawodzie,
9. Dokument potwierdzający spełnienie wymogu posiadania ubezpieczenia zdrowotnego lub potwierdzenie pokrycia przez ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Cudzoziemiec ma obowiązek zawiadomić wojewodę, który udzielił zezwolenia na pobyt i pracę, w terminie 15 dni roboczych, o ustaniu przyczyny udzielenia zezwolenia (zakończenie pracy). Informację należy złożyć w formie pisemnej.

Złożenie wniosku o zmianę zezwolenia na pobyt czasowy i pracę w terminie 15 dni roboczych od utraty pracy realizuje powyższy obowiązek.

Obligatoryjnymi przyczynami odmowy zmiany zezwolenia są między innymi:

• zamiar wykonywania przez cudzoziemca pracy w okresie krótszym niż okres ważności zmienianego zezwolenia na pobyt czasowy i pracę,
• niepoinformowanie wojewody, który udzielił zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, o utracie pracy u podmiotu powierzającego wykonywanie pracy, wymienionego w zmienianym zezwoleniu, w terminie 15 dni roboczych.

Wynagrodzenie miesięczne cudzoziemca nie może być niższe niż minimalne wynagrodzenie za pracę niezależnie od wymiaru czasu pracy i rodzaju stosunku prawnego stanowiącego podstawę wykonywania pracy przez cudzoziemca.

Sposób złożenia wniosku o zmianę zezwolenia:

• w biurze podawczym Oddziału cudzoziemców do spraw legalizacji pobytu i pracy
• za pośrednictwem Poczty
• poprzez wrzucenie wniosku do skrzynki podawczej.