O fakcie uzyskania osobowości prawnej przez instytucję kościelną władza kościelna powiadamia właściwego wojewodę.

Do powiadomienie o uzyskaniu osobowości prawnej przez instytucję kościelną powinny być dołączone dwa załączniki:

• dekret lub uwierzytelniona kopia dekretu władzy kościelnej powołującego osobę prawną. Dekret – mający konstytutywne znaczenie dla osobowości prawnej – powinien zawierać wszystkie konieczne elementy, z powołaniem się na stosowny przepis Kodeksu Prawa Kanonicznego lub Kodeksu Kanonów Kościołów Wschodnich i być podpisany przez biskupa diecezjalnego i kanclerza Kurii (notariusza) lub wyższego przełożonego zakonnego i sekretarza Kurii zakonnej oraz opatrzony pieczęcią,
• niezbędne dane identyfikacyjne osoby prawnej.

W następstwie tak złożonego powiadomienia wojewoda wydaje „Potwierdzenie odbioru powiadomienia o uzyskaniu osobowości prawnej przez instytucję kościelną”.

Odpis powiadomienia z umieszczonym na nim potwierdzeniem odbioru jest dowodem uzyskania osobowości prawnej przez instytucję kościelną. Potwierdzenie takie wydaje się jednorazowo.

Ponadto zgodnie z art. 72 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej dowodem posiadania osobowości prawnej przez istniejące, w dniu wejścia w życie ustawy, osoby prawne jest wymienienie ich w:

• ostatnim wydanym drukiem przez diecezję lub archidiecezję, przed wejściem w życie ustawy, wykazie jednostek kościelnych i duchowieństwa (schematyzmie diecezjalnym),
• ankiecie statystycznej zakonu lub prowincji zakonnej, złożonej według stanu z dnia 31 grudnia 1988 r. Urzędowi do Spraw Wyznań,

decyzjach o niezgłoszeniu zastrzeżeń przeciwko utworzeniu parafii, wydanych na podstawie art. 1 i 2 dekretu z dnia 31 grudnia 1956 r. o organizowaniu i obsadzaniu stanowisk kościelnych.