1. Які документи необхідно подати?

• заява про видачу дозволу на працевлаштування (зразок заяви можна знайти в додаткових матеріалах);
• “декларацію про відсутність судимості роботодавця або особи, яка діє від його імені” (тобто декларацію суб’єкта, який доручає іноземцю виконання роботи, про обставини, зазначені в 88j ч. 1 пп. 3 – 7 ст. 1 Закону) відповідно до фактичного стану справ на день подання заяви та підписана не раніше, ніж за 30 днів до подання заяви – підписується тільки роботодавцем (не довіреною особою роботодавця);
• оригінал довіреності/доручення (у випадку, якщо роботодавець не подає заяву особисто);
• копія сторінок дійсного проїзного документа з особистими даними іноземця , якого стосується заява, або, якщо іноземець не має дійсного проїзного документа і немає можливості його отримати, копія іншого дійсного документа, що посвідчує його особу;
  Якщо підставою для звільнення від інформації старости є 3-річне легальне і безперервне перебування, то при подачі копії паспорта необхідно буде пред’явити решту сторінок паспорта (штампи і візи), а також оригінал паспорта.
• копія квитанції про оплату, яка ідентифікує іноземця, якого стосується заява;
• установчий договір– якщо суб’єкт працевлаштування іноземця є товариством з обмеженою відповідальністю, або нотаріально завірені установчі документи – якщо суб’єкт працевлаштування іноземця є акціонерним товариством;;
• документи, що підтверджують виконання кваліфікаційнихвимог та інших умов, необхідних для виконання роботи за регульованою професією;
• документ, складений роботодавцем-користувачем, що підтверджує угоду про делегування іноземця агентством тимчасового працевлаштування – у випадку, коли суб’єктом, який доручає роботу іноземцю, є це агентство;
• інформація старости, компетентного за основним місцем роботи іноземця, про неможливість задоволення кадрових потреб суб’єкта, який доручає виконання роботи іноземцю, на підставі даних реєстрів безробітних та осіб, які шукають роботу, або про негативний результат організованого для роботодавця процесу працевлаштування, видана не раніше ніж за 180 днів до подання заяви, а у випадках, обґрунтованих старостою, – не раніше ніж за 90 днів до подання заяви, якщо вона вимагається;
  • у випадку, коли специфіка роботи, яку виконує іноземець, не дозволяє вказати основне місце її виконання, вищезазначену інформацію видає староста району, до компетенції якого належить місцезнаходження або місце проживання роботодавця;
  • у випадку, якщо специфіка тимчасової роботи, яку виконує іноземець, не дозволяє вказати основне місце її виконання, вищезазначену довідку видає староста, до компетенції якого належить місцезнаходження або місце проживання роботодавця-користувача;
• документи, що підтверджують відповідність іноземця вимогам до кандидатів на працевлаштування суб’єкта, який доручає виконання роботи, зазначеним в інформації старости – якщо це було потрібно;
  або
  документи, що підтверджують виконання іноземцем вимог, зазначених у ст. 88 п. 8 Закону, тобто
  протягом 3 років, що передують поданню заяви про дозвіл на роботу, іноземець закінчив вищий навчальний заклад, розташований на території Республіки Польща або іншої держави Європейського економічного простору чи Швейцарської Конфедерації, або є докторантом в докторантурі, якою керує суб’єкт, розташований на території Республіки Польща
  або
  протягом 3 років, що передували поданню заяви про надання дозволу на роботу, іноземець легально перебував на території Республіки Польща і це перебування було безперервним у розумінні ст. 195 п. 4 Закону про іноземців від 12 грудня 2013 року;

УВАГА!
Документи, складені іноземною мовою, за винятком проїзних документів, які є доказами у справі про видачу дозволу на роботу, дозволу на сезонну роботу або про внесення заяви про доручення виконання роботи іноземцю до реєстру заяв, або у справі про продовження дозволу на роботу або про продовження дозволу на сезонну роботу, подаються разом з їх перекладом на польську мову, виконаним присяжним перекладачем, внесеним до списку присяжних перекладачів, який веде Міністр юстиції.

Документи повинні бути підписані уповноваженою особою.

До заяви додаються копії документів. Орган, який розглядає справу, може вимагати пред’явлення оригіналів документів, копії яких були додані (це не стосується копій паспорта іноземця, копій документів про оплату).

Замість оригіналу документа сторона може подати копію документа, якщо її відповідність оригіналу засвідчена нотаріально або представником сторони, який є адвокатом, юрисконсультом, патентним повіреним або податковим консультантом.

2. Чи можна продовжити дію дозволу на роботу типу А?

Дозвіл на працевлаштування продовжується на підставі письмової заяви роботодавця, поданої не раніше, ніж за 90 днів і не пізніше, ніж за 30 днів до закінчення терміну дії дозволу. Особа, яка доручає виконання роботи іноземцю, подаючи заяву про продовження дозволу на працевлаштування, додає до заяви

• документи, перелічені в пункті 1;
  і
• договір, укладений між особою, яка доручає виконання роботи іноземцю, та іноземцем, який є підставою для виконання роботи відповідно до дозволу на роботу;
• документи, що підтверджують сплату внесків на соціальне страхування, якщо вони вимагалися у зв’язку з виконанням роботи іноземцем, за весь період роботи іноземця на підставі дозволу.

Зразок заяви можна знайти в додаткових матеріалах.

Інформація про старосту не вимагається, якщо роботодавець не планує змінювати посаду, на якій буде працювати іноземець, або якщо професія звільнена від обов’язку додавати інформацію про старосту.