Підприємницька діяльність

Кого стосується заява?

Заяву слід подавати, якщо іноземець має намір перебувати на території Республіки Польща довше, ніж 3 місяці, і якщо метою перебування є ведення господарської діяльності.

Під веденням господарської діяльності мається на увазі також виконання роботи шляхом

  • виконання функцій в правлінні товариства з обмеженою відповідальністю або акціонерного товариства, яке Ви створили або акції якого Ви прийняли або придбали
  • ведення справ командитного товариства або акціонерного товариства повним товаришем
  • виконуючи обов’язки довіреної особи
  • Заяву про видачу дозволу на тимчасове перебування необхідно подати особисто, не пізніше останнього дня легального перебування на території Польщі.

Якщо заява подана вчасно і в ній немає формальних недоліків або формальні недоліки будуть виправлені в термін, вказаний управлінням, то перебування буде легальним від дати подачі заяви до дати, коли рішення в справі стане остаточним.

Якщо іноземець займається підприємницькою діяльністю в Польщі і подає заяву про видачу дозволу на тимчасове перебування і роботу, управління буде змушене відмовити в порушенні провадження у справі. Якщо іноземець виконує функцію в правлінні юридичної особи, яка підлягає реєстрації в реєстрі підприємців, частки або акцій якої він не має, він повинен подати заяву на отримання дозволу на тимчасове перебування та роботу. Зауважте, що управління перевірить стан компанії, в якій іноземець працює.

Необхідні документи

  • 2 копії заяви про видачу дозволу на тимчасове перебування, заповненої відповідно до інструкції, можна заповнити заявку онлайн в модулі управління справами,
  • 4 свіжі, непошкоджені кольорові фотографії розміром 45×35 мм, зроблені протягом останніх 6 місяців на однорідному світлому фоні, з хорошою різкістю, на яких чітко видно очі та обличчя від маківки до верхньої частини плечей; обличчя повинно займати 70-80% фотографії; на фотографії особа повинна дивитися прямо перед собою з відкритими очима, непокритим волоссям, з природним виразом обличчя та закритим ротом,
  • дійсний проїзний документ (ксерокопія всіх сторінок, оригінал для перевірки)
  • підтвердження сплати державного збору в розмірі 340 злотих на рахунок № 50 1240 1037 1111 0011 0925 0073.
  • додаток № 1, якщо іноземець входить до ради директорів компанії, яку він заснував або акції якої він взяв або придбав, веде справи командитного товариства або акціонерного товариства через повного товариша або виступає в якості довіреної особи. Якщо він виконує більше однієї функції, Додаток 1 повинен бути поданий для кожної з перелічених функцій окремо.

Примітка: Якщо іноземець не надасть жодного з вищезазначених документів, він буде викликаний для їх доповнення в термін не коротший, ніж 7 днів з моменту вручення виклику, під загрозою залишення заяви без розгляду.

Документи, що підтверджують обставини, зазначені в заяві:

Одноосібне володіння

Подайте основні документи, що підтверджують

  • стабільне і регулярне джерело доходу
  • наявність медичного страхування
  • проживання на території Республіки Польща

Крім того, вам знадобляться документи, що стосуються вашої підприємницької діяльності.

Перш за все, управління перевірить, чи протягом року, що передує подачі заяви, фірма отримала дохід, передбачений Законом про іноземців. Необхідний дохід становить 12-кратний розмір середньомісячної брутто-заробітної плати в національній економіці, оголошеної Головою Центрального статистичного управління. Сума доходу розраховується відповідно до ставки, що діяла в році, що передує подачі заяви, у воєводстві, в якому іноземець є резидентом.

Якщо в році, що передує подачі заяви, проведена діяльність досягла необхідного доходу, слід подати

  • PIT – 36 або PIT-28 за податковий рік, що передує подачі заяви, разом з підтвердженням про відправлення до податкової інспекції або довідкою з податкової інспекції про отриманий дохід,
  • довідку з установи соціального страхування (ZUS) про відсутність заборгованості зі сплати страхових внесків, а також довідку з податкової інспекції про відсутність заборгованості з оподаткування вашого бізнесу.

Якщо ваш бізнес не досяг необхідного доходу в році, що передує подачі заяви, ви повинні подати

  • документи, які підтверджують, що компанія працевлаштувала щонайменше 2 польських громадян або іноземців, які мають право працювати на території Республіки Польща на невизначений термін і на постійній основі, протягом щонайменше 1 року перед подачею заяви, наприклад, трудові договори та підтвердження сплати внесків ZUS за весь період працевлаштування кожного працівника,
  • документи, що вказують на можливість виконання цих умов у майбутньому:
    • остання PIT-36 або PIT-28 з підтвердженням відправки в податкову інспекцію,
    • актуальна книга розподілу та доходів,
    • виписка з банківського рахунку компанії, що підтверджує наявність коштів для поточної діяльності компанії,
    • укладені договори/контракти,
    • підтвердження здійснених інвестицій, наприклад, рахунки-фактури з ПДВ, квитанції,
    • договори оренди виробничих приміщень,
    • трудові/контрактні угоди з працівниками,
    • інформація про запаси,
    • довідка з установи соціального страхування (ZUS) про відсутність заборгованості зі сплати страхових внесків та з податкової інспекції про відсутність заборгованості зі сплати корпоративних податків,
    • інші фінансові документи, що підтверджують фінансовий стан компанії

Компанія

Якщо іноземець є членом правління або довіреною особою в компанії і володіє акціями компанії або володіє акціями компанії, але не виконує жодних функцій в компанії, він повинен подати заяву про видачу дозволу на тимчасове перебування у зв’язку з підприємницькою діяльністю. Іноземець повинен подати основні документи, що підтверджують

  • стабільне і регулярне джерело доходу

Одним з документів, які іноземець може подати, є рішення акціонерів про виплату винагороди за виконання обов’язків члена ради директорів або трудовий договір про виконання роботи в якості члена ради директорів. Якщо іноземець отримує дохід з інших джерел, він також може подати трудовий договір з іншою компанією. У такому випадку не забудьте додати дійсний дозвіл на роботу на цій посаді і в цій компанії.

Трудовий договір про виконання роботи в якості члена правління повинен бути підписаний особою, уповноваженою укладати договори з членами правління – необхідно подати документ, що це підтверджує (наприклад, довіреність).

  • наявність медичного страхування,
  • забезпечення перебування на території Республіки Польща.

На додаток до вищезазначеного, необхідно буде надати документи, що стосуються господарської діяльності.

Перш за все, слід перевірити, чи досягла компанія протягом року, що передує подачі заяви, доходу, передбаченого Законом про іноземців. Необхідний дохід становить 12-кратний розмір середньомісячної брутто-заробітної плати в національній економіці, оголошеної Головою Центрального статистичного управління. Розмір доходу розраховується відповідно до ставки, яка діяла в році, що передує подачі заяви, в воєводстві, де іноземець проживає.

Якщо в році, що передує подачі заяви, підприємницька діяльність іноземця принесла необхідний дохід, слід подати наступні документи:

  • Декларацію CIT – 8 PIT за податковий рік, що передує подачі заяви, разом з підтвердженням про відправлення до податкової інспекції або довідкою з податкової інспекції про отриманий дохід,
  • довідку про відсутність заборгованості зі сплати внесків на соціальне страхування та довідку з податкової інспекції про відсутність заборгованості з податків своєї компанії.

Якщо бізнес іноземця не досяг необхідного доходу в році, що передує подачі заяви, необхідно подати наступні документи

  • документи, які підтверджують, що компанія працевлаштувала щонайменше 2 польських громадян або іноземців, які мають право працювати на території Республіки Польща на невизначений термін і на постійній основі, протягом щонайменше 1 року перед подачею заяви, наприклад, трудові договори працевлаштованих осіб і підтвердження сплати внесків на соціальне страхування за весь період роботи кожного працівника,
  • документи, що вказують на можливість виконання цих умов у майбутньому:
    • CIT-8 за попередній рік з підтвердженням відправки в податкову або довідка з податкової про досягнутий дохід,
    • поточний звіт про прибутки та збитки,
    • поточний баланс компанії,
    • бізнес-план
    • виписка з банківського рахунку компанії, що підтверджує наявність коштів для поточної діяльності компанії
    • укладені договори/контракти
    • підтвердження здійснених інвестицій, наприклад, рахунки-фактури з ПДВ, квитанції,
    • договори оренди бізнес-приміщень,
    • трудові/контрактні угоди з працівниками,
    • інформація про складські запаси,
    • довідка про відсутність заборгованості зі сплати внесків на соціальне страхування та з податкової інспекції про відсутність заборгованості зі сплати податків з компанії,
    • інші фінансові документи, що підтверджують фінансовий стан компанії
  • додаткові документи: звіт про господарську діяльність

Виконання функцій в органах управління юридичних осіб

    Якщо виконання роботи на території Республіки Польща передбачає виконання обов’язків, в яких  іноземець займає посаду юридичної особи в правлінні,  підлягає внесенню до реєстру Підприємців. Якщо іноземець не посідає часток або акцій , дозвіл на тимчасове  проживання і роботу надається, якщо він відповідає умовам, зазначеним у ст.  114 розділ  1 пункт 1 (актуальне медичне страхування) а організація, якою керує або буде керувати, відповідає вимогам, про які йдеться у ст.  142 розділ  1 пункт 3. ( підприємець в році податковим , що передує подачі заяви про видачу  іноземцю дозволу на тимчасове перебування з метою ведення підприємницької діяльності досяг не нижчого доходу ніж 12 розмірів середньомісячної нарахованої заробітної плати в Воєводстві, в якому цей суб’єкт має юридичну адресу або місце проживання, у році перед подачею заявки, оголошеною головою Головного Офісу Статистичного відповідно до ст.  30 розділ  2 , закону від 26 жовтня 1995 р. Про соціальні форми житлового розвитку, або працевлаштовує на безстроковий термін та повний робочий день ,  не менше 1 року до подачі заявки, не менше 2 працівників, які є громадянами Польщі або іноземцями, зазначеними у ст.  87 пункт  1, підпункти 1-9 закону від 20 квітня 2004 р. про сприяння зайнятості та інституції ринку праці.  Або продемонструє, що  має засоби для виконання умов у майбутньому , зазначених в п.п  або здійснює  підприємницьку діяльність, яка дозволяє  виконувати умови в майбутньому, зокрема сприяння зростанню інвестицій, трансферу технологій, запровадження корисних інновацій або створення робочих місць.

Спосіб подачі заявки

Спосіб подачі заявки:

  • Особисто, попередньо записавшись на прийом в електронній системі
  • В офісі Відділу у справах іноземців з питань легалізації перебування та праці
  • Поштою
  • Вкинувши заяву до скриньки для заяв.

Як отримати карту перебування

Карту перебування можна забрати приблизно через 2-3 тижні після отримання позитивного рішення. Для цього зверніться до офісу. Карту перебування можна отримати на стійці 2 після того, як ви заберете свій квиток в автоматі.

Як обміняти карту перебування

Іноземець повинен подати заявупро заміну карти перебування у випадку

  • зміни даних, що містяться в раніше отриманій карті перебування
  • зміни зображення обличчя власника карти перебування по відношенню до зображення обличчя, записаного на карті, до такої міри, що ускладнює або унеможливлює ідентифікацію власника карти;
  • втрата карти перебування;
  • пошкодження документа.

Заяву про заміну карти перебування слід подати протягом 14 днів з моменту виникнення причин для заміни документа.

У разі втрати або пошкодження карти перебування необхідно протягом 3 днів повідомити воєводу, який видав карту, про втрату або пошкодження документа.