Виконуючи роботу

Кого стосується заява?

Дозвіл на тимчасове перебування та роботу може бути наданий іноземцю, який має намір розпочати або продовжити роботу на території Польщі, якщо обставини виправдовують його перебування в Польщі на період, що перевищує 3 місяці.

Дозвіл надається на період, зазначений у додатку № 1, починаючи від 3 місяців, але не довше ніж на 3 роки, з можливістю подати заяву на отримання наступних дозволів. На його підставі іноземець отримує карту перебування.

Необхідні документи

• 2 примірники заяви про видачу дозволу на тимчасове проживання, заповнені відповідно до інструкції,можна заповнити заявку онлайн в модулі управління справами,
• Додаток 1, який заповнюється роботодавцем або уповноваженою особою іноземця разом з відповідним дорученням,
• 4 свіжі, непошкоджені кольорові фотографії розміром 45×35 мм, зроблені протягом останніх 6 місяців на однорідному світлому фоні, з хорошою різкістю, на яких чітко видно очі та обличчя від маківки до верхньої частини плечей; обличчя повинно займати 70-80% фотографії; на фотографії особа повинна дивитися прямо перед собою з відкритими очима, непокритим волоссям, з природним виразом обличчя та закритим ротом,
• дійсний проїзний документ (ксерокопія всіх заповнених сторінок, оригінал для перевірки),
• підтвердження сплати державного збору в розмірі 440 злотих на рахунок № 50 1240 1037 1111 0011 0925 0073.

Примітка: відсутність будь-якого з вищезазначених документів призведе до того, що іноземець буде викликаний для їх доповнення протягом щонайменше 7 днів з моменту вручення виклику під загрозою залишення заяви без розгляду. Для того, щоб розпочати провадження у справі, до матеріалів справи слід також додати квитанцію про сплату гербового збору.

Документи, що підтверджують обставини, зазначені в заяві:

• актуальна інформація від голови адміністрації воєводи про нездатність суб’єкта, який доручає виконання робіт, задовольнити свої кадрові потреби, видана не раніше, ніж за 180 днів до подачі заяви, або документ, що підтверджує звільнення від інформації голови адміністрації воєводи. Перелік осіб, звільнених від обов’язку подавати інформацію старости ,
• Якщо іноземцю буде доручено виконання роботи, в результаті якої виникне обов’язкове право на медичне страхування (трудовий договір, договір доручення), то обов’язок мати страхування вважається виконаним. В інших випадках необхідно подати документ, що підтверджує наявність медичного страхування, яке дозволяє користуватися медичною та лікарняною допомогою в Польщі, наприклад, приватний страховий поліс.
• податкову декларацію, наприклад, подану до податкової інспекції, або довідку про відсутність податкової заборгованості чи декларацію про відсутність податкової заборгованості на території Польщі.
• Документи, що підтверджують право займатися регульованою професією (наприклад, водії тракторів і причепів повинні мати посвідчення водія або свідоцтво про професійну кваліфікацію) або заяву роботодавця про те, що іноземець має кваліфікацію, необхідну для виконання регульованої професії.

Якщо іноземець виступає довіреною особою або членом правління юридичної особи, яка підлягає реєстрації в реєстрі підприємців, він повинен додатково подати

• документи, що підтверджують досягнення в податковому році, що передує подачі заяви, доходу, що становить не менше дванадцятикратного розміру поточної середньомісячної заробітної плати на день подачі заяви, наприклад, CIT 8 компанії за попередній рік разом з підтвердженням відправки в податкову інспекцію, бухгалтерські документи, що підтверджують поточний фінансовий результат компанії, або
• документи, що підтверджують працевлаштування щонайменше двох працівників, які є громадянами Польщі або іноземцями, зазначеними в ст. 87 п. 1 пп. 1-9 Закону від 20 квітня 2004 р. “Про сприяння зайнятості та установи ринку праці” (Законодавчий вісник від 20 квітня 2004 р., поз. 690), на невизначений термін і на постійній основі, або
• документи, що підтверджують володіння засобами, які дозволять виконати зазначені вище умови в майбутньому, або документи, що підтверджують проведення діяльності, яка дозволить виконати ці умови в майбутньому, зокрема, сприятиме збільшенню інвестицій, передачі технологій, впровадженню корисних інновацій або створенню робочих місць.

Якщо під час розгляду справи виникне потреба в уточненні або доповненні доказів, якими володіє орган, що веде справу, іноземцю може бути запропоновано надати інші документи або дати свідчення, що підтверджують обставини, на які він посилається в заяві.

Іноземець не може подавати заяву на отримання цього дозволу:

• які є працівниками, делегованими роботодавцем, що знаходиться за межами Польщі
• які здійснюють підприємницьку діяльність на території Польщі
• виконують сезонну роботу в Польщі, перебувають на території Польщі на підставі візи, виданої польським органом влади з метою туризму або відвідування сім’ї чи друзів.

Спосіб подання заяви

Спосіб подачі документів:

• Особисто, попередньо записавшись на прийом в онлайн-системі
• У реєстратурі Відділу у справах іноземців з питань легалізації перебування та праці
• Поштою
• Вкинувши заяву до скриньки для заяв.

Як я можу отримати карту перебування?

Карту перебування можна забрати приблизно через 2-3 тижні після отримання позитивного рішення. Для цього потрібно звернутися до управління. Карту перебування можна отримати на стійці 2 після того, як ви отримаєте квиток в автоматі.

Як я можу замінити карту перебування?

Іноземець повинен подати заявупро заміну карти перебування у випадку

• зміни даних, внесених до раніше виданої карти перебування
• зміни зображення обличчя власника карти перебування по відношенню до зображення обличчя, записаного на карті, до такої міри, що ускладнює або унеможливлює ідентифікацію власника карти;
• втрата карти перебування;
• пошкодження документа.

Заяву про заміну карти перебування слід подати протягом 14 днів з моменту виникнення причин для заміни документа.

У разі втрати або пошкодження карти перебування необхідно повідомити воєводу, який видав карту, протягом 3 днів з моменту втрати або пошкодження документа.

Зміна дозволу на тимчасове проживання та роботу

 Заяву на зміну дозволу на тимчасове проживання та роботу подає іноземець ,який отримав  дозвіл на тимчасове проживання та роботу і має намір виконувати роботу в змінених умовах, а саме:

• в нового роботодавця ;
•  на умовах звільнення від обов’язку мати дозвіл на роботу;
• в нового роботодавця користувача (робота все ще виконується для тієї самої агенції з тимчасового працевлаштування, для якої було видано дозвіл на тимчасове проживання та роботу);
• на іншій посаді, з нижчою винагородою, в інший робочий час, на основі іншого робочого договору.

 Увага:

 Tермін дії зміненого дозволу на тимчасове проживання та роботу зміні не підлягає.

Зміни ,які не вимагають внесення змін до дозволу на тимчасове проживання та роботу:

• зміна юридичної адреси або місця проживання, назви або організаційно-правової форми суб’єкта, який доручає роботу іноземцю;
• перехід роботодавця або його частини до іншого роботодавця;
• передача місця роботи або його частини іншому роботодавцю,
• заміна цивільно-правового договору (тобто договір доручення або підряд на конкретну роботу)
• зміна назви посади, на якій працює іноземець, із зберіганням своїх обов’язків без змін;
• збільшення робочого часу з одночасним пропорційним збільшенням заробітної плати.

 Дозвіл на тимчасове проживання та роботу змінює воєвода, відповідно до актуального місця проживання іноземця.

 У заявці необхідно заповнити всі обов’язкові поля.

 Анкета має бути заповнена польською мовою друкованими літерами.

 Зразок заяви про зміну дозволу на тимчасове проживання та роботу

 До заяви необхідно додати:

1. załącznik No 1 заповнюється роботодавцем або уповноваженою особою разом  з відповідним дорученням;

2. підтвердження оплати гербового збору в розмірі 220 злотих, оплаченого на рахунок Управління міста Лодзь  № 50 1240 1037 1111 0011 09250073;

 3. Ксерокопія першої сторінки паспорта з даними іноземця;

 4. Ксерокопія рішення про надання дозволу на тимчасове проживання та роботу або його номер;

5. Документи, що підтверджують набуття права на звільнення від обов’язку мати дозвіл на роботу, якщо іноземець набув такого права;

 6. Актуальна довідка старости або документ, що підтверджує звільнення від довідки старости;

7. Документи, що підтверджують відповідність іноземця  вимогам зазначеним в довідці старости;

8. Документи, що підтверджують дозвіл на практику регульованої професії в ситуації, коли іноземець має намір працювати за такою професією;

 9. Документ, що підтверджує виконання вимоги щодо наявності медичного страхування або підтвердження покриття страховиком витрат на лікування на території Республіки Польща.

 Про припинення причини  (припинення роботи) надання дозволу на тимчасове проживання та роботу  іноземець зобов’язаний протягом 15 робочих днів повідомити воєводу, який надав дозвіл на проживання та роботу. Інформація повинна бути подана в письмовій формі.

 Подання заяви про зміну дозволу на тимчасове проживання та роботу протягом 15 робочих днів після втрати роботи виконує вищевказаний обов’язок.

 До обов’язкових підстав для відмови у зміні дозволу належать, зокрема:

• Намір іноземця виконувати роботу протягом меншого періоду, а ніж термін дії зміненого дозволу на тимчасове проживання та роботу;
  • неповідомлення воєводи, який надав дозвіл на тимчасове проживання та роботу, про втрату роботи протягом 15 робочих днів.

 Щомісячна винагорода іноземця не може бути нижчою за мінімальну винагороду за працю, незалежно від тривалості роботи та типу трудового договору, на підставі яких іноземець виконує роботу іноземець.

Спосіб подачі заяви на зміну дозволу на тимчасове проживання та роботу:

• подати до інформаційного віконця в Відділі  справ легалізації проживання та роботи іноземців.
• або кинути в «скриньку для документів»
• Заяву можна надіслати поштою.